KOD CPV: 80570000-0 – usługi i szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

1. Zamawiający 

Szkoła Liderstwa im. Zbigniewa Pełczyńskiego,  

Ul. Wiejska 12a, 00-490 Warszawa 

NIP: 7010425839 

[email protected], tel. 573 487 012 

2. Przedmiot zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego tutoringu dla 40 liderów i liderek przedsiębiorstw społecznych podczas 2 edycji Akademii Liderskiej (20 osób w I edycji w 2026 i oraz 20 osób w II edycji w 2027 roku).

Możliwe jest złożenie ofert częściowych – na przeprowadzenie indywidualnego tutoringu dla 2 osób uczestniczących w każdej z edycji.

Zakres zamówienia obejmuje:

• Po 3 spotkania indywidualne w formie online z każdą z osób uczestniczących; (czas trwania każdego spotkania: 1 godzina)

• Obecność na szkoleniu dla tutorów oraz na spotkaniach grup tutorskich podczas 2 zjazdów stacjonarnych pod Warszawą w kwietniu oraz w październiku.

• Udział w 6 godzinnym stacjonarnym szkoleniu z tutoringu oraz w superwizjach (w formie ustalonej przez zamawiającego z wykonawcami).

3. Cel i narzędzia tutoringu

Tutoring Szkoły Liderstwa to metoda indywidualnej pracy rozwojowej z liderami życia społecznego i publicznego. W trakcie cyklicznych spotkań tutor towarzyszy liderowi, słucha, dzieli się własnym doświadczeniem. Celem tutoringu jest wypracowanie przez osoby uczestniczące planu rozwoju lub rozwiązania wyzwania w pracy liderskiej.

4. Termin realizacji

Indywidualne spotkania tutorskie: maj, lipiec, wrzesień 2026

Spotkania stacjonarne podczas zjazdów warsztatowych: 17-18 kwietnia oraz 23-24 października 2026 (I edycja) oraz styczeń i sierpień 2027 (II edycja) – zapewniamy szkolenie z zakresu tutoringu, superwizję, czas na spotkanie z osobami uczestniczącymi, nocleg i wyżywienie.

Oferujemy:

• przygotowanie do roli tutora w programie (szkolenie, materiały, konsultacje),

• regularną superwizję i wsparcie merytoryczne,

• możliwość pracy 1:1 z liderami sektora społecznego i realny wpływ na rozwój ich działań,

• elastyczną organizację spotkań dopasowaną do dyspozycyjności tutora i uczestników,

• wynagrodzenie zgodne z zakresem pracy i obowiązującym budżetem projektu.

Łączny wymiar zamówienia: 
40 procesów indywidualnego tutoringu, czyli 120 godzin zegarowych spotkań tutorskich

Udział w 6 godzinnym stacjonarnym szkoleniu z tutoringu oraz w superwizjach (w formie ustalonej przez zamawiającego z wykonawcami)

Zakładamy współpracę z grupą 6-8 tutorów i tutorek.

5. Warunki udziału w postępowaniu 

Do składania ofert zapraszamy podmioty indywidualne (osoby i firmy) oraz konsorcja podmiotów

Oferenci powinni wykazać:

● Doświadczenie pełnienia roli lidera/liderki w sektorze społecznym;

● Min. 3-letnie doświadczenie w pełnieniu roli mentora/mentorki, coacha/coachki, tutora/tutorki lub innych ról wspierający 1:1 – wobec liderów/liderek społecznych – dla minimum 6 osób;

● Znajomość specyfiki działań przedsiębiorstw społecznych.

Wymagania:

• Sprawozdawczość ustalona przez zespół projektu

• Udział w rozmowach rekrutacyjnych w dniach 19-20.03.20216

• Dyspozycyjność w terminach wymienionych powyżej

6. Kryteria oceny ofert 

PROCEDURA i KRYTERIA

Ocena ofert będzie przebiegać w dwóch etapach:

Etap I: Ocena kryteriów na podstawie formularzy ofertowych 12-13 marca

Kryteria oceny ofert zamówienia: 

Zamawiający wybiera najkorzystniejsze oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu, które uzyskają największą liczbę punktów, ale nie mniejszą niż 6. Zamawiający zaprasza wybranych na tej podstawie kandydatów i kandydatki na rozmowy rekrutacyjne.

II ETAP: Ocena kryteriów na podstawie rozmów rekrutacyjnych 19-20 marca

Zamawiający ocenia kandydatów i kandydatki na tutorów podczas rozmów rekrutacyjnych na podstawie poniższych kryteriów merytorycznych oraz ich dopasowania do zrekrutowanych uczestników.

7. Wagi przyznawania punktacji 

Cena (PLN) – 0–3 pkt.

● 3 pkt. – najniższa cena wśród ofert (lub mieszcząca się w przedziale do 10% od najniższej).

● 2 pkt. – cena średnia (pomiędzy najniższą a najwyższą, w granicach 11–30% powyżej ceny najniższej).

● 1 pkt. – cena najwyższa (powyżej 30% względem najniższej oferty)

• 0 punktów – cena najwyższa

Doświadczenie liderskie oferenta – 0–3 pkt.

● 3 pkt. – pełnienie formalnych funkcji liderskich, wieloletnia odpowiedzialność za instytucję i pracowników, wprowadzenie istotnych zmian społecznych na poziomie systemowym;

● 2 pkt. – pełnienie formalnych funkcji liderskich, wieloletnia odpowiedzialność za instytucję i pracowników, wprowadzenie istotnych zmian społecznych na poziomie lokalnym;

● 1 pkt. – podstawowe doświadczenia liderskie

• 0 punktów: brak doświadczenia liderskiego w obszarze społecznym

Doświadczenia we wspieraniu innych – 0–4 pkt.

• 4 pkt. – znajomość metody tutoringu i kilkuletnie doświadczenie w niej,

• 3 pkt. – pełnienie mentorskich ról

• 2 pkt. – doświadczenia mentorskie

• 1 pkt – podstawowe doświadczenia we wspieraniu innych

• 0 pkt. – brak doświadczeń

8. Sposób obliczenia ceny 

• Cena ofertowa ogółem brutto stanowi maksymalną wartość zamówienia i zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)..
• Cena ofertowa ogółem brutto stanowi sumę wartości elementów składowych stanowiących przedmiot zamówienia publicznego określonego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapytaniem ofertowym.
• Cena musi być podana w oznaczonym miejscu formularza ofertowego cyfrowo w polskich złotych – PLN (kwota brutto), do dwóch miejsc po przecinku.
• Cena oferty jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
• Stawka podatku od towarów i usług (VAT), uwzględniona w cenach jednostkowych brutto musi zostać określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
• Cena w ofercie powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
• Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich na podstawie umowy zlecenia lub faktury

9. Określenie liczby procesów tutoringowych realizowanych przez danego oferenta

W trakcie rekrutacji zamawiający ustali z każdym z oferentów liczbę procesów tutoringowych, biorąc pod uwagę:

1. deklaracje oferentów, których oferty zostaną wybrane,
2. liczbę uczestników,
3. potrzeby rozwojowe uczestników,
4. budżet projektu.

W przypadku, gdy nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy otrzymają najwyższe punktacje, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Zamawiający skontaktuje się z wybranymi Wykonawcami w celu zawarcia umów.

W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe będzie podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

10. Forma i termin składania ofert  

Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej na adres: [email protected] do dnia 11.03.2026 r.

Oferta powinna zawierać:

● CV osoby/osób, które zgłaszają się do pełnienia roli tutora/tutorki;

● Deklarację, ile osób uczestniczących w Akademii Liderskiej w.w. osoby/osoba obejmie wsparciem;

● wykaz podmiotów, dla których oferent świadczył usługi mentorskie, coachingowe, tutorskie w ciągu ostatnich 3 lat,

● proponowane wynagrodzenie.

11. Kontakt 

Osoba do kontaktu: 
Aneta Birnbaum

[email protected]

Załączniki: 

Zał. 1_ Formularz ofertowy

Zał. 2_Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia, w tym o braku powiązań z Zamawiającym i braku konfliktu interesów

Zał. 3_ Oświadczenie oferenta o braku istnienia przesłanek wynikających z nałożonych na Federację Rosyjską sankcji

Zał. 4_ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego.docx

Zał. 5_Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej

Zał. 6_Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej

Projekt „Akademia Menadżera Przedsiębiorstwa Społecznego 2025-2028” nr FERS.04.13-IP.06-0004/24 jest współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w partnerstwie Centrum OPUS, Szkoła Liderstwa im. Zbigniewa Pełczyńskiego, Ogólnopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Socjalnych, Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości Społecznej „Być Razem”.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie