Zapraszamy do składania ofert do czwartku, 9 października 2025 do godz. 12.00.

1. Zamawiający

Szkoła Liderstwa im. Zbigniewa Pełczyńskiego,
Ul. Wiejska 12a, 00-490 Warszawa
NIP: 7010425839
[email protected], tel. 573 487 012

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie modelu kompetencji oraz wsparcia lidera przedsiębiorstwa społecznego. Model ma na celu opracowanie jasnych kryteriów nabywania kompetencji liderów i liderek przedsiębiorstw społecznych, który posłuży jako matryca dla trenerów i organizatorów Akademii Liderskiej Przedsiębiorstw Społecznych. Pozwoli na wytyczenie granic pomiędzy liderami i menadżerami PS, pełnionych ról czy odpowiedzialności.

3. Zakres zamówienia

1. Research i raport – istniejące na rynku kwalifikacje lidera PS, funkcjonujące modele kompetencji lidera (9-13 października 2025)
2. Organizacja i przeprowadzenie spotkania eksperckiego (6 os.) wraz z facylitacją, transkrypcją i opracowaniem wniosków ze spotkania (pomiędzy 13 a 24 października)
3. Organizacja (1x2tyg.) spotkania grupy roboczej (3 os.) pracującej nad modelem kompetencji (w terminie od 13 października do 10 grudnia 2025)
4. Opracowanie  modelu kompetencji lidera PS z proponowanymi narzędziami i działaniami (do 10 grudnia 2025)

4. Oczekiwane rezultaty

• 1 raport z researchu dostępnych kwalifikacji lidera PS
• 1 spotkanie dla 6 ekspertów z zakresu przywództwa i przedsiębiorstw społecznych
• 1 transkrypcja ze spotkania eksperckiego
• 1 dokument z wnioskami ze spotkania eksperckiego (min. 2 strony A4)
• min. 4 udokumentowane spotkania grupy roboczej (za pomocą notatek roboczych, protokołu spotkania, zdjęcia itp.)
• 1 opracowanie modelu kompetencji i wsparcia lidera PS.

5. Termin realizacji

Realizacja zamówienia powinna nastąpić w okresie:
– od 9 października do 10 grudnia 2025

6. Warunki udziału w postępowaniu

Oferenci powinni wykazać:

• Doświadczenie w zakresie opracowania modelu kompetencji liderskich poprzez wskazanie podmiotów, dla których świadczyli podobne usługi (min.1 podmiot). Oferent rzeczowo opisze na czym polegał model, poda nazwę przedsięwzięcia, zakres zadań realizowanego przedsięwzięcia, instytucję, dla której realizowano opracowanie
  i/lub
  Doświadczenie (m.in. 5 lat) pracy w zakresie rozwijania kompetencji liderskich (w NGO, sektorze ekonomii społecznej).
• Doświadczenie w facylitacji spotkań grupowych z użyciem narzędzi do tego przeznaczonych (min. 10 spotkań) – należy podać temat przedsięwzięcia,charakterystykę zadań realizowanego przedsięwzięcia, instytucję, dla której realizowano facylitację.
• Dyspozycyjność w okresie realizacji zamówienia.
• Zasoby kadrowe wykwalifikowane do realizacji zamówienia.

7. Kryteria oceny ofert

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia, która uzyska największą liczbę punktów, ale nie mniejszą niż 5.

Kryteria oceny ofert zamówienia:

•  Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny  tj. Oferent uzyska największą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert oraz spełni pozostałe postawione w zapytaniu ofertowym warunki.
• W przypadku, gdy trzy lub więcej ofert otrzyma równą ilość punktów i nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
• Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą w celu zawarcia umowy.
• W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe będzie podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

8. Wagi przyznawania punktacji

Cena (PLN) – 1–3 pkt.

• 3 pkt. – najniższa cena wśród ofert (lub mieszcząca się w przedziale do 10% od najniższej).
• 2 pkt. – cena średnia (pomiędzy najniższą a najwyższą, w granicach 11–30% powyżej ceny najniższej).
• 1 pkt. – cena najwyższa (powyżej 30% względem najniższej oferty).

2. Doświadczenie w zakresie opracowania modelu lub rozwoju liderskiego – 1–3 pkt.

• 3 pkt. – udokumentowane minimum 2 opracowania modeli kompetencji liderskich (w formie oświadczenia) lub o zbliżonym charakterze (np. facylitacyjne, tutorskie, menadżerskie) i/lub doświadczenie pracy w zakresie rozwoju liderskiego (dla min. 200 os. łącznie) oraz dysponowanie wykwalifikowanym zespołem do realizacji zadania
• 2 pkt. – udokumentowane (np. w formie oświadczenia) min.1 opracowanie modelu kompetencji liderskich lub o zbliżonym charakterze i/lub doświadczenie pracy rozwojowej z grupami liderów/ek (dla min. 150 os.) oraz dysponowanie wykwalifikowanym zespołem do realizacji zadania
• 1 pkt. – brak doświadczenia w podobnych projektach lub doświadczenie bardzo ograniczone (np. inne typy projektów).

3. Proponowana metoda pracy nad modelem + harmonogram – 1–4 pkt.

• 4 pkt. – metoda szczegółowa, jasno opisana, spójna z celami zadania; harmonogram realistyczny, precyzyjny i uwzględniający wszystkie etapy prac.
• 3 pkt. – metoda poprawna, choć nie w pełni rozwinięta; harmonogram ogólny, ale możliwy do realizacji.
• 2 pkt. – metoda opisana fragmentarycznie, harmonogram niepełny lub zbyt ogólny, brak szczegółów dotyczących etapów.
• 1 pkt. – metoda nieadekwatna do celów, brak logicznego harmonogramu lub znaczne braki w opisie.

9. Sposób obliczenia ceny

• Cena ofertowa ogółem brutto stanowi maksymalną wartość zamówienia i zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
• Cena ofertowa ogółem brutto stanowi sumę wartości elementów składowych stanowiących przedmiot zamówienia określonego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapytaniem ofertowym.
• Cena musi być podana w oznaczonym miejscu formularza ofertowego cyfrowo w polskich złotych – PLN (kwota brutto), do dwóch miejsc po przecinku.
•  Cena oferty jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.  o informowaniu o cenach towarów i usług.
• Stawka podatku od towarów i usług (VAT), uwzględniona w cenach jednostkowych brutto musi zostać określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
• Cena w ofercie powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
• Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.

10. Forma i termin składania ofert

Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej na adres: [email protected] do dnia 09.10.2025r. .do godz. 12.00

Oferta powinna zawierać:

• zarys metody pracy nad modelem kompetencji i wsparcia  liderskich PS,
• harmonogram realizacji,
• informacje o doświadczeniu badacza/zespołu badawczego,
• wykaz podmiotów, dla których oferent świadczył podobne usługi,
• budżet z wyszczególnieniem kosztów poszczególnych działań wg kryteriów:
  • 1 raport z researchu dostępnych kwalifikacji lidera PS
  • 1 spotkanie dla 6 ekspertów z zakresu przywództwa i przedsiębiorstw społecznych (facylitacja, transkrypcja ze spotkania eksperckiego, dokument z wnioskami ze spotkania eksperckiego)
  • organizacja 4 spotkań grupy roboczej
  • 1 opracowanie modelu kompetencji i wsparcia lidera PS z narzędziami.

10. Kontakt

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Muras, [email protected], tel. 660 462 525

Załączniki:

Zał. 1_ Formularz ofertowy

Zał. 2_ Oświadczenie oferenta o braku istnienia przesłanek wynikających z nałożonych na Federację Rosyjską sankcji

Zał. 3_ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego.docx

Zał. 4_Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej

Zał. 5_Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej